Ces 7 conseils vous aideront à évaluer toute solution d’impression d’étiquettes couleur
Que vous imprimiez actuellement vos propres étiquettes de produits ou que vous envisagiez d’imprimer vos étiquettes dans vos locaux, vous voulez vous assurer que vous prenez la bonne décision et que vous faites le meilleur investissement pour votre entreprise. De nombreuses entreprises envisagent leur premier système ou des systèmes supplémentaires pour plusieurs raisons : répondre à la demande, chercher à réduire le coût total de possession ou le coût par étiquette, ou encore améliorer l’efficacité opérationnelle. Mais, actuellement, la raison la plus importante est que les gens veulent contrôler leur étiquetage sous leur propre toit.
Si les avantages de l’étiquetage en interne et à la demande sont indéniables, il faut tenir compte de plusieurs facteurs avant de prendre une décision. Envisager des systèmes d’impression d’étiquettes pour votre entreprise est plus compliqué que d’évaluer une imprimante de bureau standard à domicile.
Voici quelques conseils pour vous faciliter la tâche :
1. Observez l’impression d’un rouleau complet d’étiquettes.
Obtenez une démonstration en personne
C’est essentiel. Il est important de ne pas se fier aux échantillons d’étiquettes imprimées « en boîte » ou à une vidéo du fabricant. Le fait d’assister à l’impression de l’étiquette mettra en évidence les éventuelles lacunes techniques de l’imprimante. En fin de compte, vous êtes l’expert de vos étiquettes et de leur apparence. Si la qualité d’impression et la correspondance des couleurs sont une priorité, vous obtiendrez la meilleure démonstration des capacités d’une imprimante en voyant vos étiquettes imprimées. Ainsi, avant de vous engager dans un achat, il est conseillé de planifier une démonstration et demandez à regarder l’impression de vos étiquettes en temps réel.
2. Demandez à voir le format de votre étiquette imprimée
Vous pouvez évaluer vos propres étiquettes mieux qu’un échantillon ou une étiquette pré-imprimée.
Pour vous assurer de voir toutes les capacités de l’imprimante, fournissez un modèle d’étiquette numérique à votre vendeur d’imprimante avant la démonstration. Il est important de noter que si votre maquette a été conçue pour un périphérique de sortie différent, qu’il s’agisse de votre imprimante à jet d’encre de bureau ou d’une presse flexographique commerciale, votre vendeur devra peut-être ajuster les couleurs pour qu’elles correspondent aux attentes.
3. Comparez le « temps d’impression », et pas seulement la « vitesse d’impression ».
Chronométrer le travail d’impression pendant que vous regardez
Lorsque l’on évalue la « vitesse d’impression », il est naturel de penser que l’on évalue « la rapidité de production d’un travail d’impression ». Or, il existe de nombreuses raisons techniques pour lesquelles ce n’est pas le cas. Des facteurs tels que les pauses pour les procédures de maintenance, les délais de traitement et le temps nécessaire pour charger une imprimante avec des étiquettes vierges et des encres ont tous un impact significatif sur le débit. Ce sont tous des facteurs que votre département de production doit mesurer lors de l’évaluation.
4. Comparez la « qualité d’impression », et pas seulement la « résolution d’impression ».
Soyez le juge
Toutes les imprimantes d’étiquettes indiquent une spécification pour la « résolution », mais cela n’implique pas nécessairement la « qualité d’impression ». Il est notoirement difficile de répondre à la question « Quelle résolution dois-je rechercher ? », car il y a souvent un compromis entre la qualité et la vitesse d’impression. En plus de la taille physique des points produits par l’imprimante d’étiquettes, l’algorithme d’impression en demi-teinte, le matériau du substrat et le jeu d’encre ont tous une influence considérable sur l’apparence et la gamme de couleurs de l’étiquette imprimée. Ainsi, lorsque vous comparez 1200 dpi à 1600 dpi à 2400 dpi, votre propre perception de la qualité est beaucoup plus précise que les spécifications techniques.
5. Demandez combien coûte l’impression de votre rouleau d’étiquettes.
Demander un devis
Il est important qu’après l’impression de l’ensemble de vos modèles d’étiquettes, demandez à votre vendeur de calculer le coût du rouleau d’étiquettes imprimé, y compris les coûts de l’encre et du matériau d’étiquetage. Vous obtiendrez ainsi une estimation réaliste du coût final par étiquette, ce qui vous permettra d’extrapoler le montant que vous aurez à payer chaque fois que vous imprimerez vos propres étiquettes.
6. Déterminez où vous allez acheter vos étiquettes
Sélectionnez un substrat et un fournisseur
Si vous avez des exigences particulières en matière de performance ou de qualité d’impression, il y a de fortes chances que vous souhaitiez « spécifier » un matériau d’étiquette particulier qui fonctionne bien avec votre imprimante. Déterminez donc qui propose des étiquettes créées à partir de ce matériau et si le délai de livraison et le coût de l’étiquette découpée correspondent à vos attentes. Sachez qu’un bon fournisseur de solutions d’étiquetage devrait être en mesure d’offrir une variété de matériaux compatibles dans une gamme de prix différents. Le site Web d’AstroNova GetLabels division offre la plus grande variété de matériaux d’étiquetage de qualité supérieure pour toutes vos applications d’étiquetage.
7. Demandez qui assurera l’entretien et la réparation de votre imprimante.
Qui s’occupera de l’entretien et de la résolution des problèmes ?
La maintenance régulière sur site d’un système d’impression est nécessaire pour éviter les pannes dues à l’usure. N’hésitez donc pas à demander qui sera disponible pour assurer le service de maintenance sur site (ou si vous êtes censé le faire vous-même). L’imprimante d’étiquettes étant un élément essentiel du processus d’emballage, il est essentiel de savoir si un service de réparation sur site et une assistance téléphonique 24 heures sur 24 sont disponibles. Ces éléments peuvent faire l’objet d’un coût supplémentaire ou être inclus dans la garantie – renseignez-vous !
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